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Formulaire de nomination
Formulaire de nomination
à renvoyer avant le 30.01.2012
INFORMATIONS GÉNÉRALES
1.Agence ayant réalisé l'événement
Nom
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Année de création
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Personnel (nombre)
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Chef de projet
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Telephone
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Fax
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Email
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Client
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2. Co-producteur éventuel
Nom
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Année de création
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Personnel (nombre)
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Chef de projet
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Téléphone
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Fax
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3. Historique
Avez-vous déjà travaillé pour ce client?
Non
Oui - Pour quel type(s) d'événement(s)? Quand?
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Avez-vous obtenu ce contrat suite à une compétition?
Non
Oui - Combien d'agences ont participé à cette compétition?
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D'après vous, quels sont les éléments décisifs qui vous ont permis de décrocher ce contrat?
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DESCRIPTION DU PROJET
1. Nom de l'événement
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2. Date/période
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3. S'agissait-il d'un événement récurrent?
Non
Oui- De quelle édition s'agissait-il?
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4. Groupe(s) cible(s)?
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5. Nombre d'invités/participants?
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6. Briefing (vous pouvez annexer de grands documents à la présente)
6.1 Problématique: pour quelle(s) raison(s) cet événement a-t-il été organisé?
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6.2 Quelles étaient les objectifs que cet événement devait atteindre? Quel est le message qu'il devait transmettre?
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6.3 Veuillez cocher les éléments que le client avait lui-même déterminés:
Timinig
Site
Thématique
Concept
Formule de restauration
Autre(s)
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6.4 Quels sont les points importants sur lesquels vous avez proposé une alternative à votre client? Pourquoi? (2 max.)
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7. Concept/scénario (résumé de 30 lignes max.)
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8. Quels sont les points qui se sont déroulés autrement que prévu? (2 Max.)
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9. Quels sont les principaux défis auxquels vous avez été confronté? (3 max.)
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10. Budget (Si vous ne disposez pas de chiffres exacts, veuillez au moins faire usage de pourcentages)
10.1 budget fixé préalablement par le client (ex: 100%)
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10.2 budget final de l'agence (ex: 105%)
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10.3 coût-contact
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10.4 Indiquez ci-dessous les trois postes les plus coûteux (en chiffres ou pourcentages. Ex: catering 50%, show 20%)
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11. Debriefing/ évaluation
Témoignage (signé) du client - si plus lourd que 2 MB, veuillez envoyer par courrier à Rue des Ixellois, 1, 4000 Liège
11.1 Quels sont les résultats/retombées/réactions que l'événement a engendrés? (15 lignes max.)
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11.2 Sur quels points vos attentes ont-elles été dépassées? (3 max.)
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11.3 Quels sont les points qui auraient pu être améliorés, d'après vous?
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Annexes éventuelles - à envoyer par courrier à Rue des Ixellois 1 - 4000 Liège
Liste des sociétés participantes
Flyers
Affiches
Coupures de journaux
Extraits radio / tv
Journal d'entreprise
Photos
Vidéos
Briefing
Débriefing
Copies des scénarios
Plans
Echantillons
Give-aways et gadgets
Autre(s):
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Bea Awards 2012
Cases inscrits
Timing cases nominés
Formulaire de nomination
S'inscrire supplier cards
S'inscrire Beans
Best Event Caterer
Best Catering Event
Règlement
Membres de jury
Photos BEA 2012
BEA 2012 Clip
Student Event Game
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Financial Sponsors
Award Sponsor
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